Фролов И.М. Энциклопедия Microsoft Office 2003

М.: Бук-пресс, 2006. - 912 с.Пакет приложений Microsoft Office прошел путь от набора офисных продуктов для одного пользователя до широкой интегрированной системы. В систему Microsoft Office System, созданную на основе привычных средств, уже знакомых многим пользователям, входят серверы, службы и программы для настольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению широкого спектра бизнес-задач.Пакет Microsoft Office 2003, преемник Microsoft Office XP, является ключевым компонентом системы Microsoft Office System. Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес-процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получение высоких результатов.В пакете Microsoft Office 2003 содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес-данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них. В новом пакете серьезно изменились Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access. Но самые заметные обновления - это появление более мощных средств совместной работы над документами, поддержка языка разметки страниц XML, а также новая система защиты с использованием системы управления правами доступа к информации (Information Rights Management, 1RM).Кроме того, теперь в Microsoft Office 2003, помимо табличного процессора, подготовки презентаций и органайзера, появились издательская система Microsoft Publisher, HTML-редактор FrontPage, коммуникационный сервер Exchange. В пакет входят две новые программы: средство обработки XML-форм InfoPath и менеджер заметок OneNote. При знакомстве с приложениями Office 2003 сразу заметно их отличие от аналогов из Office ХР или Office 2000 - в Microsoft переработали облик всех программ в стиле Windows XP. Новый пакет не работает со старыми операционными системами Microsoft - он предназначен только для Windows 2000 с установленным Service Pack 3 или старше и Windows XP.Эта книга поможет начинающим пользователям познакомиться с возможностями пакета приложений Microsoft Office 2003.Содержание:
Общие сведения.
Введение.
Разработка — объединение людей, данных и бизнес-процессов.
Преимущества для организаций малого бизнеса.
Управление процессами и деловая информация.
XML в Access 2003.
XML в Excel 2003.
XML в Word 2003.
Организация эффективной работы группы.
Защита интеллектуальной собственности в электронном формате.
Управление информацией.
Новый вид программы Outlook.
Поддержка в организации рабочего процесса.
Гибкие технологии управления информацией.
Интеллектуальное подключение.
Взаимодействие Outlook с сервером Exchange по протоколу HTTP.
Усовершенствования PowerPoint Media.
Новые функции Microsoft Access 2003.
Интеграция рукописного ввода в приложениях Office 2003.
Режим чтения.
Microsoft Office Outlook с диспетчером контактов Business Contact Manager.
Сравнение с предыдущими версиями.
Вопросы и ответы.Установка.
Требования к системе.
Процесс установки.
Режим поддержки.
Использование новых возможностей.
Возможности совместной работы.
Возможности для организаций.
Автоматизированная установка.Система безопасности.
Угрозы безопасности.
Технологии безопасности в пакете Office 2003.
Элементы управления ActiveX.
Макросы.
Надежные источники.
Защита документов.
Антивирусный интерфейс.
Особенности системы защиты, применяемой в различных приложениях.
Защита личных и конфиденциальных сведений.
Усовершенствования безопасности приложения Outlook.
Усовершенствованное восстановление данных посредством автосохранения.
Процесс создания параметров безопасности.
Процесс создания параметров с политиками.
Практическое применение методов безопасности.
Рекомендуемые параметры безопасности.Microsoft Word 2003.
Передовой текстовый процессор.
Дополнительные новые возможности Microsoft Word.
Специальные возможности в Microsoft Word.
Советы по улучшению работы с Microsoft Word.
Запуск и завершение работы Word.
Окно Word.
Мышь и клавиатура.
Подготовка редактора к работе.
Ввод и редактирование текста.
Форматирование текста.
Шаблоны документов.
Графические объекты в документе.
Таблицы.
Обработка больших документов.
Клавиатурные эквиваленты при работе с Microsoft Office.
Устанавливаемые компоненты Microsoft Word.Microsoft Excel 2003.
Максимальная эффективность при работе с деловой информацией.
Средства и функции Microsoft Excel.
Доступ к важной информации.
Надежность и восстановление данных.
Совместная проверка электронных таблиц.
Многофункциональные решения для анализа данных.
Дополнительные новые возможности Microsoft Excel.
Часто задаваемые вопросы о переходе к новой версии.
Запуск программы.
Индивидуальная настройка.
Построение таблицы.
Оформление таблицы.
Вычисления и создание формул.
Работа со списками.
Анализ данных.
Сочетания клавиш.
Настройка панелей инструментов и меню.
Клавиатурные эквиваленты.Microsoft Outlook 2003.
Универсальное средство общения.
Работа с электронной почтой.
Надежность, восстановление данных и безопасность.
Настройка.
Инсталляция Outlook Express.
Структура главного окна программы Outlook Express.
Работа с адресной книгой.
Создание сообщения электронной почты.
Отправка сообщений.
Прием и просмотр сообщений.
Пересылка и удаление сообщений.
Поиск сообщений.
Перемещение сообщений.
Составление ответа.Microsoft PowerPoint 2003.
Создание профессиональных презентаций.
Новые и усовершенствованные функции приложения PowerPoint.
Надежность, восстановление данных и безопасность.
Совместная работа над презентациями через Web.
Поддержка нескольких языков.
Настройка PowerPoint.
Создание презентации.
Редактирование презентации.
Разработка презентаций.
Диаграммы.
Переходы.
Ветвления.
Итоговый слайд.
Скрытые слайды.
Проверка презентации.
Показ презентации на другом компьютере.
Подготовка к проведению презентации.
Печать презентации.
Запуск презентации.Microsoft Access 2003.
Возможности Microsoft Access.
Знакомство с Microsoft Access 2003.
Отношения в базе данных.
Работа с другими приложениями.
Базы данных: что это такое и как они работают.
Таблицы: хранение и управление данными.
Формы: удобное представление данных.
Отчеты: представление данных для окружающих.
Страницы доступа к данным: публикация данных в Интернет.
Макросы: использование данных в работе.
Модули: автоматизация повседневных задач и подготовка решений.Microsoft FrontPage 2003.
Полнофункциональное средство создания web-сайтов.
Разработка усовершенствованных web-узлов.
Генерирование улучшенного кода.
Расширение возможностей web-узлов.
Прочие возможности и функции программы.
Надежный контроль работы web-узла и уверенное управление им.
Управление отображением и работой HTML-кода.
Точность публикации и широкие возможности защиты web-узла.
Повышение производительности труда и эффективности работы групп.
Вопросы и ответы.Microsoft Office OneNote 2003.
Введение в Microsoft Office OneNote 2003.
Простая и эффективная структура.
Удобство работы.
Системные требования.Microsoft Publisher 2003.
Настольная издательская система для бизнес-пользователей.
Прочие возможности и функции.
Модернизированный пользовательский интерфейс.
«Студия дизайна» для дизайнеров-любителей.
Законченное решение для создания печатных и web-публикаций.
Вопросы и ответы.Microsoft Project 2003.
Эффективное планирование и управление проектами.Microsoft Visio 2003.
Средство для наглядного представления.
Более тесная интеграция.
Решения для технических специалистов: Visio Professional.
Улучшенная комплектация семейства Visio.
Повышение производительности работы пользователей.
Деловая графика.
Геоинформационная система.
Продуктивность.
Основные возможности.
Создание ИТ-диаграмм.
Разработка карт web-узлов.
Технология Visio.
Составные части Visio 2003.
Настройка образов, трафаретов и шаблонов.
Платформа для создания общекорпоративных решений.
Развертывание и сопровождение.
Универсальное средство черчения и построения диаграмм для технических специалистов и специалистов в области бизнеса.
Представление и распространение идей в наглядной форме.
Работа в привычной среде.
Система построения диаграмм и бизнес-схем.
Освоение и использование продукта.
Интеграция.
Улучшенная комплектация семейства Visio.
Повышение производительности.
Прежде, чем устанавливать.
Процесс установки.
Тонкости установки.
Microsoft Product Activation.
Векторная графика и Visio 2003.
Терминология.
Изучаем основы.
Запуск программы.
Создание и сохранение чертежей.
Выборка образов.
Visio-документы.
Ваши решения.
Создание диаграммы сети.
Графические приложения и документы.
Создание решений.
Моделирование.
«Извлекаем» данные из модели.
Пример: Автоматизация продаж.
Пример: Использование Visio-образов для создания решений.
Технология SmartShapes.
Автоматизация.
Планируем решения.
Планирование образов и трафаретов.
Планируем эскизы.
Объединяем свои решения с базой данных.
Другой подход к автоматизации.
Функциональность образа.
«Внутри» образа.
Замкнутые и разомкнутые образы.
Одномерные и двумерные образы.
«Регулируем» образ.
Образы в группе.
Новые образы.
Импортируем образы.
Преобразовываем библиотеку символов CAD в образы.
Просто получаем и редактируем картинку.
Просмотр и модифицирование.
Модифицируем группы образов.
Первостепенные компоненты решений.
Принципы создания шаблонов и трафаретов.
Создаем трафарет.
Создаем шаблоны на трафаретах.
Просто модифицируем шаблоны на трафарете.
Создание эскизов.
Страницы и фоны.
Основы слоевой структуры Visio.
Анализируем бизнес.
Создаем «производственные» диаграммы.
Работа с «причинно-следственными» диаграммами.
Создание «перекрестно-функциональных» диаграмм.
Импортирование данных диаграмм из других приложений.
Построение диаграмм вашей организации.
Диаграммы компьютерной сети и офиса.
Создание бизнес-форм.
Фактуры и визитки.
Создание карт.
Создание «столбчатых» и «линейных» графиков.
Создание ваших собственных образов.
Повторное использование созданных образов.
Работаем со стилями.
Создаем собственные эскизы.
Распространение образов.
Возможности программы по распечатке чертежей.
Вывод на печать.
Вывод на печать решения Visio 2003.
Вывод на печать решения «автоматизированного проектирования».
Создание web-страниц в Microsoft Visio 2003.
Распространение образов.
Создаем карту существующего web-сайта.
Программирование в Microsoft Visio 2003.
Прием событий.
Мониторинг событий.
Использование ресурсов.
Потоки.
Создание справочных систем.
Формулы Visio.
Клавиатурные эквиваленты программы.
Список основных команд меню.InfoPath 2003.
Применение InfoPath 2003.
Преимущества InfoPath 2003 по сравнению с имеющимися подходами.
Обзор возможностей InfoPath 2003.
Превращение данных в знания.
Повышение эффективности.
Обмен данными внутри организации.
Гибкое управления информацией.
Сохранение существующих вложений в ИТ.
Системные требования.
Глоссарий.Microsoft SharePoint.
Общие вопросы совместного использования знаний.
Цели разработки.
Основные функциональные возможности.
Интегрированные решения.
Решения для совместной работы.
Требования к системе.
Основные понятия и терминология.Мастер профилей.
Функции мастера профилей.
Сохранение или восстановление настроек.
Локализованные версии Microsoft Windows.
Завершение работы мастера профилей.
Параметры командной строки.
Настройка сохранения — INI-файлы.
Исключения: Настройки, не учитываемые мастером профилей.
Отключение в мастере сохранения настроек средства сохранения в Интернет.
Задание расположения по умолчанию для сохранения файлов OPS пользователя.Приложения:
Коллекция картинок Microsoft.
Microsoft Office Document Imaging.
Просмотр снимков.