Тихомиров А.Н. и др. Microsoft Office 2007. Самоучитель

СПб.: Наука и техника, 2008. - 608 с.В данной книге приведено наглядное описание всех программ, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office 2007. С ней вы освоите новейший текстовый редактор Word 2007, изучите работу с электронными таблицами и вычисления в Excel 2007, узнаете, как создавать эффектные презентации в PowerPoint 2007, научитесь работать с базами данных в Access 2007, освоите персональный органайзер Outlook 2007, познакомитесь с Publisher 2007 — программой подготовки публикаций (буклетов, отчетов, календарей и т. д. ), а также с программой создания и обработки заметок OneNote 2007, средством организации совместной работы над проектами Groove и редактором форм InfoPath 2007.Книга написана простым и доступным языком, с большим количеством практических примеров и иллюстраций. Рассчитана на самый широкий круг пользователей
компьютеров. Лучший выбор для всех, кто хочет научиться эффективно
пользоваться программами пакета Office 2007!Данная книжка очищена полностью от пятен и черных полос переплета, выравнены страницы, плюс в нее внедрено электронное оглавление, что облегчает навигацию по страницам. Также увеличено разрешение страниц до 600 dpi.Содержание:
Введение.
Что нового и что старого в Microsoft Office 2007.Microsoft Office Word 2007.
Окно Word 2007 и его элементы.
Возможности Microsoft Word 2007.
Запуск Microsoft Office Word 2007 и начало работы.
Окно Microsoft Office Word 2007 и новый ленточный интерфейс.
Лента инструментов.
Панель быстрого доступа.
Строка состояния.
Инструменты и их кнопки в окне Word 2007.Создание текстовых документов в Word 2007.
Ввод и редактирование текста.
Новый документ.
Ввод и редактирование текста.
Вводим текст.
Исправляем ошибки.
Как отменить последнее действие.
Сохранение текстового документа.
Просто сохраняем документ.
Тонкости процедуры сохранения. Новый формат документов.
Сохранение в разных форматах.
Как сохранить уже существующий документ под другим именем (в другом месте, с другим расширением).
Открытие документа в Word.
Одно окно Word - два документа. Одновременная работа с несколькими документами.
Закрытие документа, завершение работы Word.Работа с текстом.
Выделение текста.
Наиболее распространенный способ выделения текста.
Полезные способы быстрого выделения текста.
Выделение вертикальных блоков - нововведение Microsoft Word 2007.
Выделение фрагментов текста, расположенных в различных местах.
Копирование и перемещение текста.
Поиск и замена.
Простой поиск.
Поиски автоматическая замена одних слов на другие.Автоматическая проверка орфографии.
Проверка орфографии.
Автоматическая проверка орфографии и пунктуации во время набора текста.Оформление текста.
Параметры страницы.
Ориентация, размеры и другие параметры листов.
Разметка страницы.
Шрифт.
Настраиваем с помощью кнопок с ленты инструментов.
С помощью всплывающей панели.
С помощью диалогового окна «Шрифт».
Расположение текста на странице.
Абзацы.
Внешний вид. Красная строка.
Междустрочный интервал.
Дополнительные параметры абзацев: запрет висячих строк, запрет разрыва абзаца и т.п.
Списки.
Списки маркированные и списки нумерованные.
Как сделать многоуровневый список.Таблицы в текстовых документах.
Создание таблицы в текстовом документе.
Ввод данных в таблицу.
Размеры таблицы, строк и столбцов.
Добавление и удаление элементов таблицы.
Объединение ячеек в одну. Разбиение одной ячейки на несколько.
Оформление таблицы.Рисунки, изображения и фигуры в текстовых документах. Рисование схем.
Вставка рисунков (изображений) в текстовый документ.
Вставляем рисунок.
Как изменить размеры и форму вставленного рисунка.
Панель «Рисунок» ленты инструментов.
Расположение рисунка. Как задать обтекание текста вокруг рисунка.
Удаление рисунка из документа.
Фигуры.
Диаграммы.
Красивые схемы SmartArt.
Надписи в стиле WordArt.
Использование клипов.Стили. Создание оглавления.
Что такое стили в Word 2007 и зачем они нужны.
Готовые стили.
Создание собственных стилей.
Стандартный метод.
Экспресс-метод.
Оглавление.
Как создать автоматическое оглавление.
Как можно пользоваться автоматическим оглавлением.
Создание списка иллюстраций.Совместная работа над документом. Режим рецензирования.
Учет исправлений.
Вставка и использование примечаний.
Сравнение документов.Закладки, сноски, гиперссылки, перекрестные ссылки.
Закладки.
Перекрестные ссылки.
Гиперссылки.
Сноски.Математические формулы в документах.
По старинке – Microsoft Equation.
Наиболее удобный способ создания формул в Word 2007.Перевод с иностранных языков в Word 2007 и другие полезные приемы.
Нумерация страниц в документе (автоматическая).
Перевод с/на иностранные языки из Word 2007.
Публикация в блоги.Колонтитулы.
Что это за умное слово «колонтитул»?
Создание и редактирование колонтитулов.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.Шаблоны.
Шаблон – это заготовка документов.
Создание шаблона.
Создание нового документа на основе шаблона.Печать.Параметры работы Word 2007. Настройка параметров.
Окно «Параметры Word».
Детальное рассмотрение наиболее полезных настроек.
Группа настроек «Основные».
Группа настроек «Экран».
Группа настроек «Правописание».
Группа настроек «Сохранение».
Группа настроек «Дополнительно».Microsoft Office Excel 2007.
Электронные таблицы. Окно Excel 2007.
Общие сведения о Microsoft Office Excel 2007 и электронных таблицах.
Назначение Microsoft Office Excel 2007.
Запуск Microsoft Office Excel 2007.
Электронная таблица.
Окно Microsoft Office Excel 2007 и его элементы.
Лента с инструментами.
Панель быстрого доступа.
Строка состояния.Создание новых электронных таблиц (книг) в Excel 2007.
Новая книга Excel.
Ввод и редактирование данных в ячейках.
Табличный курсор.
Ввод в пустую ячейку.
Изменение содержимого ячейки.
Автозаполнение ячеек.
Автоматический ввод одинаковых данных в несколько ячеек.
Отмена последнего действия.
Сохранение таблицы Excel.
Стандартное сохранение.
Тонкости процедуры сохранения.
Новый формат Excel 2007. Сохранение в разных форматах.
Как сохранить уже существующий файл под другим именем (в другом месте, с другим расширением).
Удобное отображение нескольких электронных таблиц в окне программы.
Одновременная работа с несколькими таблицами.
Как сделать так, чтобы одновременно были видны сразу
несколько частей одной книги (электронной таблицы).
Как прокручивать таблицу, не теряя из виду ее шапки.
Закрытие таблицы, завершение работы Excel.
Открытие документов Excel.Операции с ячейками в Excel 2007.
Выделение ячеек.
Основные способы выделения.
Дополнительные способы выделения.
Выделение внутри ячейки.
Удаление, очистка, добавление новых ячеек.
Удаление ячеек.
Очистка ячеек.
Вставка новых (пустых) ячеек, строк и столбцов.
Копирование и перемещение ячеек.
Выделение групп ячеек в соответствии с их содержимым.
Расширенные возможности по автозаполнению.
Стандартные последовательности.
Последовательности пользователя.
Прогрессии.
Дублирование данных.
Дополнительные возможности автозаполнения.
Копирование формул. Использование абсолютных адресов.Типы и форматы данных в Excel 2007.
Nипы данных.
Текстовые значения.
Числовые значения.
Числа.
Даты и время.
Форматы данных.
Назначение формата данных для той или иной ячейки.
Создание пользовательского формата.Работа над ошибками.
Проверка орфографии в документах средствами Excel.
Ошибки ввода данных и вычислений.
Поиск и замена нужных текстовых фрагментов.
Простой поиск.
Поиск и автоматическая замена одних слов на другие.Листы таблиц.
Листы в электронных таблицах Excel 2007.
Операции над листами.
Переименование листов. Цвет ярлыка.
Добавление и удаление листов.
Перемещение и копирование листов.Вычисления в Excel 2007.
Что такое формулы и зачем они нужны.
Ввод формул. Использование формул.
Использование функций.
Полезные приемы по работе с формулами.
Отображение связанных ячеек.
Присвоение имен ячейкам. Использование имен.
Отображение формул в ячейках.
Создание формул, использующих данные с разных листов.Оформление таблиц Excel.
Высота строк и ее настройка.
Ширина столбцов и ее настройка.
Выравнивание и ориентация, объединение ячеек.
Шрифт.
Границы ячеек.Изображения и рисунки в таблицах Excel 2007.
Вставка рисунков (изображений) в таблицы Excel 2007.
Вставляем рисунок.
Как изменить размеры и форму вставленного рисунка.
Панель «Рисунок» ленты инструментов.
Возможности рисования в Excel 2007.
Объекты SmartArt.
Красивые надписи WordArt.
Использование клипов.
Вставка специальных символов.Диаграммы и графики в Excel 2007.Условное форматирование.Создание всплывающих примечаний для ячеек.Печать таблиц Excel.
Параметры страницы.
Предварительный просмотр таблицы.
Печать.
Колонтитулы.
Справочник основных функций Excel 2007.
Математические функции.
Основные статистические функции.
Функции работы с датой и временем.
Текстовые функции.
Финансовые функции.Microsoft Office Access 2007.
Что такое Microsoft Access 2007 и базы данных.
Основные понятия и термины.
Запуск программы Microsoft Office Access 2007.
Устройство окна Microsoft Office Access 2007.
Запуск учебной базы Борей.
Устройство окна Microsoft Office Access 2007.Основы работы с базами данных в Access 2007.
Настройки Microsoft Office Access 2007.
Основные параметры.
Параметры текущей базы данных.
Общие принципы и начальные приемы работы с базами данных в Access 2007.Работа с таблицами. Создание новой базы данных. Редактирование уже существующей.
Создание таблиц.
Создание таблицы путем ввода данных.
Использование шаблонов таблиц.
Использование Конструктора таблиц.
Изменение таблицы.
Свойства полей таблицы.
Формат отображения данных.
Задание маски ввода.
Использование Мастера подстановок.
Вставка, переименование и удаление поля.
Определение ключевых полей.
Создание индексов.
Связывание таблиц на схеме данных.Работа с данными в Access 2007.
Ввод данных.
Навигация по таблице.
Поиск и замена данных.
Сортировка данных.
Фильтрация данных.
Печать таблицы.Формы. Работа с формами.
Создание новой формы.
Создание простой формы.
Создание разделенной формы.
Создание формы с помощью Мастера.
Создание формы с дополнительными элементами.
Создание пустой формы.
Создание формы в Конструкторе.
Основные элементы управления.
Конструирование формы.
Изменение существующей формы.
Просмотр формы в Конструкторе.
Изменение свойств формы.
Добавление элемента управления.
Настройка элемента управления.
Удаление элемента управления.
Печать формы.
Использование формы.
Добавление записи.
Изменение записи.
Удаление записи.Запросы на выборку.
Создание запросов.
Создание с помощью Мастера.
Создание запроса в Конструкторе.Создание отчетов.
Создание нового отчета.
Автоматическое создание.
Создание с помощью мастера.
Создание пустого отчета.
Создание в конструкторе.Прочие программы пакета Microsoft Office 2007
Microsoft Office Outlook 2007.
Microsoft Office Outlook 2007 – ваш мобильный секретарь.
Что и как устроено в MS Outlook.
Контакты.
Календарь.
Задачи – планирование своего рабочего времени.
Ведем свой дневник.
Заметки.
Почта.
Заключение.Microsoft Office PowerPoint 2007.
Создание презентаций.
Презентация: что это такое и зачем может быть нужно?
Работаем с PowerPoint 2007.
Общие рекомендации. Базовые сведения и навыки.
Использование встроенных шаблонов.
Создание презентации.
Выбор разметки слайдов.
Наполнение презентации материалом.
Настройка презентации и добавление элементов анимации.
Оформление слайдов.
Оформление отдельных элементов слайда.
Настройка анимации. Переходы от слайда к слайду.
Настройка режима показа презентации.
Показ/просмотр презентации.Microsoft Office Onenote 2007. Заметки и работа с ними.
Назначение и методика использования программы Microsoft Office Onenote 2007.
Работа с программой.
Запуск программы.
Работа с записной книжкой в OneNote. Создание заметок.
Создание рукописных надписей и рисунков от руки.
Вставка рисунков, снимки экрана.
Основные приемы по работе с заметками.
Форматирование заметок.
Советы по упорядочению и поиску заметок. Использование тегов.
Сохранив записей.
Быстрое создание заметок в ходе работы на компьютере.Microsoft Office Infopath 2007.
Работа с формами.Microsoft Office Publisher 2007.
Создание публикаций (буклетов, каталогов, отчетов и т.д.).
Для чего предназначена программа Microsoft Office Publisher 2007.
Использование Microsoft Office Pubusher 2007.
Запуск программы.
Выбор и настройка шаблона.
Работа над проектом.
Работа с задачами в Publisher.Microsoft Office Groove 2007.
Организация совместной работы над проектами.
Общее описание программы.
Начало работы с Microsoft Office Groove 2007.
Создание рабочих областей.
Подключение к рабочей области других участников группы.
Работа в рабочей области. Использование Groove 2007.
Горячие клавиши.