Мюррей К. Новые возможности системы Microsoft Office 2007

Пер. с англ. — М.: ЭКОМ, 2007. — 248 с. — ISBN 5 7163 0165 7; ISBN 0 7356 2265 5.Система Microsoft Office 2007 – новая версия самого популярного в мире пакета деловых приложений. Версия 2007 – это не просто набор инструментов для выполнения повседневных задач (редактирования текстов, электронных таблиц, совместной работы и т.д.), это пакет приложений, дающий полный спектр новых возможностей, незаменимых при ведении бизнеса.
Система Office 2007 являет собой огромный шаг вперед и позволяет отказаться от устаревших методов работы с перегруженными меню и сложными опциями. Она комбинирует удобный и эргономичный внешний вид с контекстными инструментами, новыми файловыми форматами и невероятным уровнем интеграции приложений, поддержки серверов. В итоге была создана мощная система, экономящая время, расширяющая возможности и помогающая работать быстрее и эффективнее.
Книга поможет быстро получить полное представление обо всем многообразии изменений и усовершенствований, внесенных в приложения системы Microsoft Office 2007.Введение
Знакомство с 2007 Microsoft Office System
Для чего нужна книга «Новые возможности. Система Microsoft Office 2007»?
Эта книга – для вас
Что вы найдете в этой книге
Введение в 2007 Microsoft Office System
Время перемен
Изменение подходов к работе
Эволюция Microsoft Office System
Соответствие современным деловым задачам
Поиск необходимых данных для принятия взвешенных решений в бизнесе
Расстановка приоритетов в работе: отказ от ненужного
Связь с нужными людьми и выполнение работы
Изучение и использование гибких средств для различных уровней опыта
2007 Microsoft Office System – современные инструменты
Версии нового пакета 2007 Microsoft Office System
Обновление до 2007 Microsoft Office System
Основные преимущества 2007 Microsoft Office System
Быстрое обучение
Режим поддержки устаревших методов работы и поддержка клавиатуры
Создав один раз, используйте многократно
Читайте далее
Новый взгляд
Изучение поля деятельности: пользовательский интерфейс 2007 Microsoft Office System
Работа с новым пользовательским интерфейсом
Командные вкладки
Наборы команд
Контекстные инструменты
Запуск диалоговых окон
Галереи
Интерактивный предварительный просмотр
Новое меню File (Файл)
Работа спомощью инструментов Quick Access (Быстрый доступ)
Новые элементы управления представлений
Клавишные подсказки KeyTip
Быстрые клавиши
Читайте далее
Жизненно важные системы: помощь и безопасность
Улучшенная система справки
Изменения в системе справки релиза 2007
Использование подсказок Super Tooltip
Изменения в Microsoft Office Online
Защита файлов
Завершение и защита файлов
Удаление личной или частной информации из файла
Добавление цифровой подписи
Присвоение документу статуса завершенного
Прежние методы защиты документов
Читайте далее
Подготовка и достижение профессиональных результатов
Создание профессиональных документов в Office Word 2007
Новые представления, новые инструменты
Структура окна Office Word 2007
Быстрое создание высококачественных документов
Быстрое создание титульной страницы
Работа с элементами Building Blocks (Стандартные блоки)
Встроенные элементы Building Blocks (Стандартные блоки)
Быстрое создание профессиональных графиков с помощью SmartАrt
Подсчет слов
Профессиональный внешний вид – моментально
Применение Quick Styles (Экспресс-стили)
Выбор темы для документа
Упрощенная совместная работа
Усовершенствованное сравнение документов
Просмотр документов в полноэкранном режиме чтения
Проверка документа
Улучшенная интеграция с Office SharePoint Server 2007
Улучшенные возможности слияния почты
Читайте далее
Расширение возможностей с Office Excel 2007
Дизайн окна Office Excel 2007
Разметка страницы: улучшенное представление для печати
Больше места, больше скорости, больше возможностей
Быстрое создание усовершенствованных электронных таблиц
Быстрый доступ к новым шаблонам
Выбор тем и настройка стилей ячеек
Создание колонтитулов: щелкнуть и ввести текст
Основные усовершенствования диаграмм
Новые фигуры Office и WordАrt
Условное форматирование и визуальное представление данных
Общий доступ к рабочим книгам и управление информацией с помощью Excel Services
Представления сводных таблиц: больше поддержки, больше интуитивности
Расширенная поддержка сводных таблиц
Улучшенные сводные диаграммы PivotChart
Читайте далее
Создание привлекательных презентаций
в Office PowerPoint 2007
Окно Office PowerPoint 2007
Создание презентации
Новые опции и инструменты дизайна
Простота оформления с помощью тем Office PowerPoint 2007
Выбор новой цветовой схемы
Настройка стилей фона
Усовершенствованные возможности представления текста
Возможности Rich Text
Улучшенные объекты WordАrt
Расширенные возможности графики
Улучшенные фигуры Office Shapes
Расширенный набор средств для работы с диаграммами
Создание библиотек слайдов
Улучшенные групповые презентации
Усовершенствования в технологии общего рабочего пространства
Читайте далее
Разработка профессиональных бизнес материалов
в Office Publisher 2007
Что нового в Office Publisher 2007?
Обзор изменений в Office Publisher 2007
Окно Office Publisher 2007
Работа с задачами Publisher
Самостоятельное создание шаблонов Office Publisher 2007
Настройка элементов фирменного стиля
Выбор цветовой схемы
Выбор схемы шрифтов
Использование информации о компании
Сохранение и присвоение категории редактированному шаблону
Создание и применение многократно используемого содержимого
Завершение работы над публикацией: Design Checker
(Проверка макета)
Подготовка материалов к коммерческому тиражированию
Создание, отправка и отслеживание рассылок
Выбор типа рассылки
Читайте далее
Сбор, поиск и распространение информации в ОneNote 2007
Новый внешний вид Office ОneNote 2007
Работа с несколькими записными книжками
Сбор заметок и информации
Создание новой записной книжки
Ввод текста в любом месте страницы
Присоединение файлов
Сбор информации в Интернете
Импорт данных в записную книжку
Использование инструментов рисования и таблиц
Средства рисования
Инструменты для письма и рисования
Добавление таблиц на страницы записной книжки
Планирование работы над заметками
Усовершенствованные возможности быстрого поиска заметок
Открытие доступа к заметкам другим пользователям
Общий доступ к записным книжкам
Общий доступ к заметкам в режиме реального времени
Отправка заметок по электронной почте
Читайте далее
Быстрое и эффективное отслеживание информации
с помощью Office Access 2007
Окно Getting Started (Приступая к работе)
Выбор профессионального шаблона
Новый пользовательский интерфейс
Выбор представления
Командные вкладки
Навигационная панель
Окно Home (Главная)
Окна с вкладками
Простота изменения дизайна
Создание и совершенствование формы
Использование представления для немедленного внесения изменений
Добавление таблиц
Добавление полей
Ввод, просмотр и развертывание данных с помощью новых гибких возможностей
Выбор даты с помощью кнопки Calendar (Календарь
Работа с многозначными полями
Файловые вложения
Работа в новом представлении Report (Отчет)
Улучшенная безопасность
Сбор данных посредством электронной почты
Упрощенное распространение данных с помощью списков Windows SharePoint Services
Читайте далее
Связь и совместная работа: люди и процессы
Управление временем, задачами и электронной почтой с помощью Office Outlook 2007
Обзор Office Outlook 2007
Изменение окна Office Outlook 2007
Управление временем и организация задач
Добавление задач в календарь
Присвоение цветов задачам, мероприятиям, сообщениям и контактам
Открытие общего доступа к календарям и их сравнение
Отправка календаря по электронной почте
Публикация календаря в Интернете
Отображение и сравнение календарей
Управление папкой Inbox (Входящие)
Автоматический просмотр вложений
Быстрый поиск необходимых элементов
Быстрое преобразование сообщений электронной почты в элементы действий
Пометка элементов действий флагами для других пользователей
Простота настройки электронной почты
Получение данных RSS в Office Outlook 2007
Борьба с интернет-мошенниками
Автоматическое добавление почтовых штемпелей
Повышение эффективности работы коллектива
с помощью Office Groove 2007
Использование панели запуска
Быстрое создание рабочего пространства
Окно Workspace (Рабочее пространство)
Приглашение других пользователей и присвоение ролей
Мощные инструменты совместной работы
Обмен файлами
Проведение обсуждений
Координация календарей
Управление собраниями
Работа с формами
Отслеживание проблем
Создание библиотеки изображений
Использование Office Groove 2007
с библиотеками документов Office SharePoint
Пример сеанса работы в Office Groove 2007
Отправка сообщений в Office Groove 2007
Работа с оповещениями
Просмотр файлов
Чат в Office Groove 2007
Приложение. Быстрый взгляд на другие изменения
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office System для Microsoft Windows Vista
Microsoft Office Live